Při podání pomocí elektronického podpisu je formulář podepsán vaším elektronickým podpisem, a následně automaticky předán Úřadu průmyslového vlastnictví. K provedení podpisu je nutné při odeslání podání stáhnout a spustit externí aplikaci (bez instalace). Technickou připravenost vašeho zařízení si můžete nanečisto ověřit na stránce Kontrola prostředí Java.
Pro úspěšný podpis je třeba mít nainstalováno prostředí Java verze 8. Získat jej můžete zde:
https://www.java.com/en/download/

Po dokončení podání je zasláno potvrzení o podání do e-mailové schránky (pokud ji máte u účtu nastavenu). Potvrzení je zároveň vždy uloženo i v přehledu učiněných podání. Pokud jste využili službu podléhající správnímu poplatku, obsahuje potvrzení i instrukce k platbě (včetně QR kódu).
V případě, že se elektronický podpis z jakéhokoliv důvodu nepodaří, podání se po přibližně 30 minutách automaticky vrátí do přehledu rozpracovaných a je možné pokus opakovat či dokončit podání jiným způsobem (datová schránka, Identita občana).