Obrazovka pro vyplnění formuláře se skládá ze dvou sloupců. V prvním (levém) sloupci je Navigátor formuláře, kterým slouží pro navigaci a akce ve formuláři. V druhém (pravém) sloupci je tělo příslušného formuláře, který je tvořen ze Sekcí (významových celků). Sekce mohou být opakovací, potom obsahují více elementů např. SEKCE Přihlašovatelé může obsahovat více ELEMENTŮ Přihlašovatel.
Editace údajů ve formuláři je prováděna po sekcích (případně po elementech pokud je sekce opakovací). Právě aktivní sekce/element je v navigátoru formuláře zvýrazněna modrým pozadím. Ve formuláři je aktivní sekce/element editovatelný, ostatní sekce jsou needitovatelné (viditelně jsou méně výrazné než aktivní sekce/element).
Pro přesun mezi sekcemi/elementy jsou v navigátoru tlačítka na pohyb vřed/vzad mezi sekcemi, připadně lze použít klávesové zkratky Alt+ŠIPKA DOLŮ přechod na další sekci/element sekce, Alt+ŠIPKA NAHORU přechod na předchozí sekci/element.
Při přechodu na další sekci/element jsou data formuláře průběžně ukládána. Registrovaní uživatelé mají pak všechna rozpracovaná podání v nabídce Přehled rozpracovaných . Všichni uživatelé mají možnost si data formuláře (bez příloh) uložit jako datový soubor ve formátu XML - kliknutím na odkaz Uložit XML na disk který je vlevo nad upravovaným formulářem. Přílohy je třeba uložit zvlášť. Pokračovat v editaci formuláře, je pak možné pokračovat po nahrání datového souboru do formuláře pomocí volby Nové podání / Podání z PC.
Podání formuláře na ÚPV se provede po vyplnění údajů v sekci Podpis a následnou volbou způsobu odeslání stiskem příslušného tlačítka.
Odeslání podání bez ověřeného elektronického podpisu.
Tento způsob podání je nutné do 5-ti pracovních dnů potvrdit dodáním originálu podání. Například dodat na podatelnu úřadu vytištěné a podepsané potvrzení podání.
Odeslání podání s ověřeným elektronickým podpisem.
Odeslání podání pomocí Datové schránky.
Odeslání podání přihlášeným NIA uživatelem.
Navigátor formuláře
První řada funkčních tlačítek navigátoru umožnuje pohyb v sekcích/elementech formuláře, zobrazení náhledu v PDF formátu rozpracovaného formuláře a kontrolu vyplněných povinných údajů ve formuláři.
Pod ovládacími tlačítky je zobrazena struktura formuláře. Kliknutím na položku struktury se přesunete na editaci zvolené sekce/elementu.
Modře podbarvená položka stromu značí aktivní editovanou sekci/element.
Červeně podbarvená položka stromu značí sekci/element, ve které byla nalezena chyba v údajích.
Přejít na 1. sekci
Přejít na poslední sekci
Přejít na předchozí
Přejít na další sekci
Tisknout náhled PDF formuláře
Zobrazení nápovědy pro editaci formuláře
Zkontroluje celý formulář a upozorní na chyby v datech; ověřuje se povinnost vyplnění položek, existence např. čísel spisů atd.
Vyplňování formuláře je prováděno po sekcích, editovat údaje je možné pouze v aktivní sekci. Pokud je sekce opakovací, obsahuje jednotlivé elementy, na konci sekce tlačítkem
Sekce
1. Ukázka opakovací sekce
2. Titulní pruh sekce obsahuje název a tlačítko nápovědy sekce
3. První element sekce
4. Tlačítko pro odebrání elementu z opakovací sekce, odebírat lze vždy jen aktivní/editovaný element
5. Nápověda pro sekci kliknutím se zobrazí/skryje
6. Přidání nového elementu do sekce
Pohyb mezi sekcemi je možný buď:
Pohyb v sekci/elementu je možný buď:
Obrázek u kapitoly sekce obsahuje 3 elementy, element je tvořen skupinou polí, která se může v sekci opakovat.
Element je orámovaný a obsahuje tlačítko pro jeho odstranění.
Element se dá přidat tlačítkem na konci sekce.