Úřad průmyslového Vlastnictví

Vlastnosti elektronického podání

• Možnosti on-line podání elektronických formulářů e-portálu (na výběr na konci každého formuláře):
  • přímé podání při přihlášení pomocí Identity občana (NIA) s využitím autorizace digitálního úkonu podle §4, odstavce (1), písmena d) zákona 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů
  • odeslání do datové schránky,
  • s elektronickým podpisem,
  • bez elektronického podpisu (V takovém případě je nutné toto podání do 5 dnů potvrdit doručením originálu; to lze učinit pomocí datové schránky, zasláním elektronicky podepsaného dokumentu, poštou nebo osobně).
• Doporučujeme registraci či přihlášení pomocí Identity občana (podat však lze i po jednorázovém přihlášení).
• Technické předpoklady aplikace a způsobů elektronického podání lze ověřit na stránce předpokladů pro práci s aplikací.
• Při podání po přihlášení Identitou občana je automaticky započtena sleva ze správního poplatku.
• Zpracování přihlášek a zaevidování žádostí v rejstříku ÚPV probíhá do několika minut.
• Podání prostřednictvím datových schránek je zpracováno až po přijetí datové zprávy ÚPV, které probíhá automaticky, přibližně 4x za hodinu.
• Po podání je vystaveno potvrzení, které obsahuje přidělenou spisovou značku/číslo spisu a případně i údaje k platbě správního poplatku.
• Rozpracovaná podání se automaticky ukládají do přehledu rozpracovaných podání a z rozpracovaných podání lze vytvářet šablony.
• Při podání je automaticky vytvářen adresář firem a osob, který lze využít při další práci.
• Pro registrované uživatele s platným elektronickým podpisem, nebo podávajícím prostřednictvím datových schránek, nebo těm, kteří se přihlašují prostřednictvím Identity občana (NIA), je dostupný seznam spisů v rejstříku ÚPV, u kterých je uživatel veden jako zástupce.
• Tvorba seznamů výrobků a služeb pro ochranné známky probíhá s využitím TMClass.
• Nabízíme možnost vyzkoušet všechny možnosti e-portálu nanečisto, a to prostřednictvím testovacího účtu.

Informace o elektronickém podávání najdete také v brožuře Co nabízí elektronické podání

Změny

• 3. 12. 2025
  • Do příloh podání je nyní možné nahrát soubor ve formátu ZIP, pokud uvnitř obsahuje soubory ve formátech, které příslušná sekce formuláře připouští. Obsah ZIP souboru je po přiložení validován.
• 3. 9. 2025
  • K potvrzení podání odesílaného s využitím Identity občana (NIA) je nyní vyžadována autorizace digitálního úkonu. Autorizaci lze provést novým přihlášením, pomocí SMS či s využitím aplikace mobilní klíč eGovernmentu.
• 4. 6. 2025
  • Úprava zpracování datových zpráv v e-portálu ÚPV. Pokud podávající zvolí při podání možnost „Odeslat podání datovou schránkou“, přílohy již nebudou zasílány systémem datových schránek jako doposud. Místo toho budou rovnou zpracovány. Obsahem datové zprávy bude jen formulář s výpisem příloh a jejich otisky SHA-1. Změna umožní podat e-portálem i přílohy, které by kvůli své velikosti nebylo možné doručit jednou datovou zprávou.